Recepcionista | Ingles Intermedio | Barcelona Residencial

Descripción del puesto:

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse como Recepcionista. Será responsable de brindar atención profesional a visitantes, así como de apoyar en actividades administrativas y operativas clave para el buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades:

• Atender y administrar la recepción de la empresa, ofreciendo una atención cordial y profesional a visitantes y clientes.
• Fungir como anfitriona, asegurando una experiencia positiva durante la estancia de los visitantes.
• Llevar el control y registro de visitantes, incluyendo visitantes extranjeros.
• Apoyar en la coordinación de itinerarios de viaje para empleados.
• Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a acuerdos cuando se requiera.
• Brindar soporte administrativo al Gerente de Operaciones.
• Gestionar calendarios de eventos y la programación de salas de juntas.
• Apoyar en compras locales y en la administración de caja chica.

Actividades de recepción y soporte operativo:

• Control y seguimiento de descuentos autorizados (mínimos y máximos).
• Conteo, organización y mantenimiento del área de recepción.
• Coordinación de alimentos: levantamiento de pedidos, recepción y control de tickets para facturación mensual.
• Apoyo en la entrega y control de insumos y documentación administrativa.